Elternvertretung

Die GSIS ist ein gemeinnütziger Verein. Um diesen zu verwalten, wählt die Generalversammlung der Eltern (GA/ General Assembly) einen Schulvorstand, der die Schule für sie leitet. Alle größeren Entscheidungen, die den Verein bzw. die Schule betreffen, werden den Mitgliedern zur Abstimmmung während der Generalversammlung vorgelegt. Das Alltagsgeschäft der Schule ist dem Rektor und den Verwaltungsangestellten der Schule überlassen, die vom Schulvorstand eingestellt werden. Darüber hinaus ist in der Vereinsordnung festgelegt, dass am Anfang jeden Schuljahres Elternvertreter für alle Klassen gewählt werden. Diese werden von den Eltern der Schülerinnen und Schüler in der jeweiligen Klassenstufe gewählt.

Die Gruppe von Elternvertretern (Elternbeirat) hat zwei größere Funktionen:

1. Die Elternvertretung unterstützt die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Eltern, der Lehrerschaft und der Schulleitung in allen Bereichen des Schulalltags, z.B. der Persönlichkeits- und Lernentwicklung der Schülerinnen und Schüler, der Klassen- und Schulorganisation, der Schulkultur und der Schulentwicklung, des Mittleinsatzes und des Schulgebäudes.
2. Die Elternvertretung unterstützt den Dialog zwischen dem Schulvorstand und der Elternschaft und ist darüber hinaus in beratender Funktion an den Schulvorstandssitzungen vertreten. In der Arbeit im Schulvorstand begleitet die Elternvertretung u.a. anderem Prozesse, die in der Generalversammlung der Eltern angestoßen werden.

Insofern kann die Elternvertretung mit gutem Recht die Augen und Ohren des Schulvorstandes und die Stimme der Eltern im Schulalltag bezeichnet werden.

• Positive und auch negative Rückmeldungen aus der jeweiligen Klassenstufe aufzunehmen.

Solche Rückmeldungen fallen sehr vielfältig aus und reichen von einfachen Themen wie z.B. der Hygiene in den Klassenräumen, der Qualität des Mittagessens in der Schule, den Hausaufgaben oder der Qualität der Informationen für Neuankömmlinge, zu komplexeren Themen wie den Umgangsformen und dem Verhalten auf dem Schulhof, der zweitsprachlichen Unterstützung während des Unterrichts, Inklusionsfragen oder den langfristigen, strategischen Plänen der Schule.

• Einzelne Eltern dabei zu unterstützen, Ihre Anliegen in bestmöglicher Weise und über geeignete Kanäle an zuständige Lehrer und Lehrerinnen, den Schulvorstand oder die Schulleitung zu übermitteln und zu klären.
• Im Namen der Eltern mit dem Klassenlehrer oder -lehrerin in Verbindung zu treten bezüglich klasseninterner Angelegenheiten sowie mit der Schulleitung oder dem Vorstand bezüglich allgemeinerer Belange, und entsprechende Gesprächsergebnisse an die betroffenen Eltern zu kommunizieren.
• Bei der Lösungsfindung zu bestehenden Problemen an der Schule beizutragen, Lösungswege mit zu begleiten und zur laufenden Schulentwicklung positiv beizutragen.
• Die Elternschaft während Besuchen von Schulinspektoren oder anderen Personen von außerhalb zu vertreten.

Der Elternbeirat bestimmt einen Elternvertreter, der die Elternschaft im Schulvorstand vertritt. Die Elternverteter treffen sich mindestens dreimal pro Halbjahr, also mindestens 6-mal im Jahr, bei Bedarf öfter. Am Ende jedes Schuljahres wird ein Jahresbericht der Elternvertretung verfasst, der die Aktivitäten des vergangenen Jahres zusammenfasst. Dieser wird unter den Eltern verteilt.

Eltern können sich bei allen klassen- und schulrelevanten Belangen entweder persönlich an die Eltern-vertretung ihrer Klassenstufe wenden oder eine E-Mail senden an: parentreps@gsis-accra.org